Oprogramowanie zarządzające wagą samochodową - na co trzeba zwrócić szczególną uwagę?
Bez względu na to, czy mamy wagę mechaniczną samochodową, czy np. najazdową, warto docenić możliwie najwyższą precyzję pomiaru. Dla wielu działalności gospodarczych to kluczowy parametr, który w dużej mierze może zaważyć na sukcesie całego przedsiębiorstwa.
Można tu wskazać na sytuację, kiedy firmowa flota zostaje wysłana poza strefę Schengen, a deklarowana na odprawie wartość ładunku to 500 kilogramów. Jeśli auto zostanie zatrzymane na rutynową kontrolę celną i okaże się, że niechcący zaniżyliśmy wagę (a więc i wartość) ładunku, to cały transport może utknąć na granicy, a na dodatek możemy zapłacić grzywnę.
Tradycyjne, ręczne ważenie paczek, to zadanie czasochłonne, które - gdy nadajemy np. europalety - może zaangażować nawet kilka osób z zespołu. W tym czasie praca, jaką mają oni do wykonania, stoi. A więc firma nie zarabia. Właśnie dlatego tak ważny jest najwyższej jakości program do wagi samochodowej.
Nie tylko przyspieszy on pracę i pozwoli nam lepiej zarządzać zespołem, ale umożliwi też szybki dostęp do archiwalnych pomiarów, dzięki czemu będzie można szybko przygotować np. raport miesięczny dla klienta. To ogromne ułatwienie i wniesienie jakości pracy na zupełnie nowy poziom.
Te funkcje powinien obsługiwać każdy profesjonalny software do wag samochodowych
Im więcej funkcji, tym lepiej. Nie można jednak zapominać o tym, że aplikacja powinna mieć relatywnie niskie wymagania systemowe. Atutem będzie też prosty, czytelny interfejs, dzięki czemu z obsługą narzędzia poradzi sobie każdy pracownik w firmie. Właśnie takie rozwiązania tworzy krakowska firma GS Software.
Atutem, który warto docenić, jest też możliwość personalizacji oprogramowania pod zamówienie klienta. Jeśli mamy np. wagę samochodową najazdową do 10 ton i nie figuruje ona na liście kompatybilnych urządzeń, wystarczy poinformować o tym firmę. W cenie zakupu wliczona będzie wtedy optymalizacja softu, by ten był w pełni zgodny z posiadanym przez nas urządzeniem.
Każda firma, która szuka programu do wagi samochodowej, powinna mieć też pewność, że aplikacja wspiera takie rodzaje ważeń, jak:
- pojedyncze,
- podwójne,
- wielokrotne,
- usługowe,
- paletowe,
- z ręki.
Dostęp to tak rozbudowanych trybów ważenia sprawia, że oprogramowanie doskonale sprawdzi się w wielu różnych segmentach rynku. Bez względu na to, na jaką metodę się zdecydujemy, będziemy mieć pewność, że waga, jaką wyświetli aplikacja, będzie zgodna ze stanem faktycznym.
Wśród funkcji, które docenimy w toku użytkowania aplikacji od GS Software, można też wskazać na tryb edycji ważeń, dedykowany moduł odpowiedzialny za wygenerowanie kwitu wagowego, czy tryb raportowania. Warto docenić też możliwość eksportowania danych m.in. do formatu .csv.
Inne, użyteczne rozwiązania, które powinien oferować dobry program do obsługi wagi samochodowej
Firmy zajmujące się spedycją (choć nie tylko one) na pewno docenią też takie rozwiązania, jak w pełni konfigurowalne tabele baz danych, gdzie można podać dane o zamawiającym, numer rejestracyjny pojazdu, czy imię i nazwisko kierowcy, który odpowiada za ładunek.
Warto zwrócić też uwagę na to, czy w zestawie sprzedażowym znajduje się aktywacyjny klucz USB, płyta CD z aplikacją oraz instrukcja obsługi w wersji elektronicznej, która szybko wprowadzi nas w arkana działania aplikacji.
