Zarządzanie flotą samochodową jest jednym z podstawowych obowiązków każdej firmy, która dysponuje własnymi samochodami. Sprawowanie odpowiedniej opieki nad taborem pojazdów nie tylko usprawnia bowiem funkcjonowanie przedsiębiorstwa, ale także pozwala w znaczący sposób obniżyć wydatki, które w przypadku formowych pojazdów mogą być dość znaczące. Sprawdźmy, w jaki sposób efektywnie zarządzać flotą samochodową w firmie i jakie dwie opcje mamy obecnie do wyboru!
Budowanie floty samochodowej od podstaw. Jak wybrać odpowiednie pojazdy?
Zarządzanie firmowymi samochodami rozpoczyna się już na etapie budowania taboru. Każda firma, której działalność wymaga wsparcia pojazdów, musi zdecydować, jakie samochody zostaną dołączone do jej biznesu oraz w jaki sposób zostaną sfinansowane. Jeśli chodzi o formy finansowania floty samochodowej, współczesne firmy mają do wyboru m. in. leasing, kredyt samochodowy, zakup aut ze środków własnych, a także samochód prywatny oraz wynajem długoterminowy. Warto zapoznać się z każdą z tych opcji i wybrać spośród nich tę, która najlepiej pasuje do aktualnej sytuacji firmy.
Następnie należy zdecydować, jakie pojazdy są potrzebne w biznesie. Flota samochodowa w firmie może bowiem pełnić szereg różnych funkcji. Może dostarczać towary do klientów, służyć do świadczenia usług poza siedzibą przedsiębiorstwa, a także być dodatkiem motywacyjnym dla kadry managerskiej oraz swoistą wizytówką i reklamą firmy na zewnątrz. W zależności od przeznaczenia konkretnych samochodów, należy wybrać takie marki i rodzaje aut, które pozwolą firmie optymalnie realizować się w konkretnych obszarach jej działalności.
Przy wyborze samochodów warto zwrócić uwagę także na oferowaną przez nie przestrzeń ładunkową, deklarowany przez producenta poziom spalania, podatność na awarie i oczywiście cenę zakupu, wysokość miesięcznej raty kredytu, leasingu lub w przypadku wynajmu długoterminowego abonamentu. Firmy, które nie mają doświadczenia w budowaniu floty samochodowej, finansując ją wynajmem długoterminowym mogą ponadto liczyć na profesjonalne wsparcie doradców z wypożyczalni, którzy podpowiedzą, które pojazdy mają szansę najlepiej sprawdzić się w konkretnym biznesie.
Więcej informacji na temat zarządzania flotą pod adresem:
latweauto.pl/blog/artykuly/9-efektywne-zarzadzanie-flota-samochodowa-zasady-i-zalety-outsourcingu
Zarządzanie flotą samochodową w pigułce. Na czym polega i jak może być realizowane?
Kiedy firma posiada już własny tabor pojazdów, należy objąć go właściwą, kompleksową opieką. Zarządzanie flotą samochodową może być realizowane na dwa sposoby – wewnętrznie przez samą firmę lub za pośrednictwem zewnętrznego outsourcingu.
Ta pierwsza opcja polega na wyznaczeniu pracowników, którzy będą odpowiedzialni za całokształt obowiązków związanych z zarządzaniem taborem pojazdów. Mogą być to już pracujące w firmie osoby, które zajmą się flotą, jak i zupełnie nowi pracownicy, zatrudnieni specjalnie w tym celu. Oprócz ich wyboru i przeszkolenia, firma musi także zadbać o zakup sprzętu niezbędnego do monitorowania pojazdów, oprogramowania do zarządzania flotą i innych niezbędnych narzędzi codziennej pracy fleet managera.
Drugim sposobem na zapewnienie flocie firmowej odpowiedniej opieki, jest natomiast skorzystanie z usług zewnętrznej firmy, która świadczy usługi outsourcingowe z zakresu zarządzania flotą samochodową. Na szczególnie uprzywilejowanej pozycji są tu przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na budowanie swojego taboru pojazdów w oparciu o wynajem długoterminowy. W ramach tej usługi profesjonalne zarządzanie flotą samochodową jest bowiem oferowane w pakiecie z samochodami.
Wynajem długoterminowy i zarządzanie flotą samochodową w ramach jednej usługi
Wynajem długoterminowy to nowoczesna usługa skierowana do firm, które chcą nie tylko zaopatrzyć swój biznes w perfekcyjnie dostosowane do jego potrzeb pojazdy, ale także otrzymać profesjonalne wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową przez cały okres obowiązywania umowy. To także doskonały wybór dla firm, które nie chcą kupować samochodów na własność – zamiast tego wolą korzystać przez pewien czas z wybranych pojazdów, a następnie bez problemu wymienić je na nowe, lepiej dostosowane do bieżących potrzeb swojego biznesu.
Auto na abonament to usługa skrojona na miarę firm, które chcą mieć pod pełną kontrolą wszystkie koszty, jakie na przestrzeni czasu generuje tabor pojazdów – w jej ramach firma płaci bowiem stałą miesięczną opłatę, w której zawarte są wszystkie najważniejsze wydatki związane z użytkowaniem wynajętych pojazdów. Należy do nich m. in. ubezpieczenie, przeglądy techniczne, wymiana opon, naprawy, a także zarządzanie flotą samochodową realizowane przez przeszkolonych, doświadczonych i profesjonalnych fleet managerów z wypożyczalni.
