Gala wręczenia nagród została poprzedzona Wielkim Testem Flotowym, który odbył się pod koniec marca. Podczas tego spotkania fleet menedżerowie reprezentujący największe floty samochodowe w Polsce oceniali nominowane pojazdy pod względem stylistyki, ekonomiczności, bezpieczeństwa czynnego i biernego, niezawodności, komfortu jazdy oraz wszystkich czynników wpływających bezpośrednio i pośrednio na ich użytkowanie.
Po raz piąty z rzędu Audi A6 zostało uznane za samochód flotowy roku w klasie wyższej premium. Model ten doceniają nie tylko polscy fleet menedżerowie. Również w wielu krajach europejskich Audi A6 zajmuje od lat czołowe pozycje zarówno w rankingach popularności, jak i pod względem wielkości sprzedaży klientom biznesowym. Oddający swoje głosy w plebiscycie Fleet Awards 2009 pozytywnie ocenili także inne modele z czterema pierścieniami na masce. Pierwsze miejsce wśród samochodów klasy średniej wyższej premium zajęło Audi A4, a na najwyższym miejscu podium przeznaczonym dla małych samochodów SUV stanęło Audi Q5.
